3ª VT de Caruaru lança nova edição do Sistema de Automação das Rotinas de Acordo

A segunda versão do Sistema de Automação das Rotinas de Acordo (SARA), desenvolvido pela equipe da 3ª Vara do Trabalho (VT) de Caruaru, já está disponível. Em teste na unidade desde o final de 2017, a nova versão vem sendo utilizada pela 1ª Vara de Caruaru e pela 4ª de Jaboatão dos Guararapes desde o início deste ano. Além disso, diversas outras VTs do Regional utilizam a edição anterior da ferramenta. “Foi uma das práticas selecionadas para concorrer ao Prêmio Innovare de 2017”, destaca um dos idealizadores, o diretor de secretaria da 3ª VT, Henrique Beça.

Como o próprio nome indica, a tecnologia automatiza a elaboração dos termos de conciliação e seu requerimento de homologação, bastando que as partes preencham um formulário eletrônico para que a minuta fique pronta. Isso trouxe mais agilidade ao serviço e permitiu que o servidor antes dedicado à elaboração dos acordos fosse direcionado para exercer outras atribuições. O SARA gera propostas em formato de texto, direto no Google Docs, o que permite edição por meio do Google Drive ou do email funcional, e ainda possibilita a inclusão no Processo Judicial Eletrônico (PJe),  tanto como ata de audiência – através do AUD3 – quanto por sentenças homologatórias, no próprio PJe.

Essa atualização trouxe como principais novidades a possibilidade de incluir litisconsortes em ambos os polos da demanda, o cálculo automático de contribuições previdenciárias para autônomos e optantes do Simples Nacional, o parcelamento com datas e valores diferentes e a inclusão de advogados no polo passivo. Também foram feitas melhorias que facilitaram o uso do sistema, diminuindo ações como as de copiar e colar e a de apagar parágrafos em branco, antes realizadas manualmente.

A VT de Carpina também contribuiu para a melhoria da ferramenta, criando um QR Code – do inglês "Quick Response", que significa resposta rápida e é uma espécie de código de barras que armazena URLs, e permite uma interpretação e direcionamento rápido a sites –, que facilita, ainda mais, o acesso ao formulário eletrônico de sua unidade. O diretor da secretaria, Fernando Holmes, explicou ter feito o seguinte procedimento: procurou um site no Google que gerasse gratuitamente o código QR, em seguida, elaborou um cartaz com a imagem e um texto, explicando aos advogados que o SARA também poderia ser acessado através daquela codificação.

As Varas do Trabalho interessadas em adotar a inovação devem procurar o diretor da 3ª VT de Caruaru, Henrique Beça (henrique.gibson[at]trt6.jus[dot]br), ou o assistente de diretor, Rafael Lucena (rafael.lucena[at]trt6.jus[dot]br), por email ou hangout. Como a plataforma foi desenvolvida, testada e aplicada pelos servidores da unidade, as dúvidas e solicitações dos usuários deverão ser direcionadas à própria 3ª vara de Caruaru, já que a Central de Atendimento de Tecnologia da Informação do Tribunal ainda não tem subsídios para realizar o suporte do sistema.

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Texto: Helen Falcão

Imagem: Simone Freire