Publicada em 21/02/2014 às 10h15 (atualizada há 21/02/2014 - 16:04)
Fotos: Helen Falcão
Desde dezembro do ano passado, o correio eletrônico do Tribunal Regional do Trabalho da 6ª Região (TRT-PE) funciona na plataforma Gmail. A partir do contrato do Tribunal com a representante do Google no Brasil, além do e-mail, também ficaram disponíveis ferramentas de colaboração, como o Google Drive, Google Agenda, Google Hangout e o Google Grupos.
Durante as visitas às unidades do prédio da SUDENE, para promover a campanha de incentivo ao uso do e-mail institucional, foi possível conhecer servidores que utilizam configurações e aplicativos da plataforma para facilitar a comunicação. Foi o caso de Igor Brasilino, da 15ª Vara do Trabalho (VT) do Recife, que utiliza as funções de Marcadores e Filtros para diferenciar as mensagens que são direcionadas para ele, das endereçadas ao e-mail geral da vara.
Igor mostra ao diretor Valdir de Carvalho e ao servidor Horácio de Souza como configurar o e-mail institucional
O diretor de secretaria da 16ª VT, Leonardo Ribeiro Brito, por sua vez, sincronizou sua conta do Gmail para receber as novas mensagens também pelo celular.
No mesmo andar, o diretor da 23ª VT, Jose Paulo Ferreira, quis saber uma forma de trocar mensagens rápidas com os servidores. Para essa função, sugeriu-se o uso do Google Hangout, que permite a conversa automática com uma ou mais pessoas. O aplicativo fica ao lado esquerdo da tela quando se acessa o e-mail. Caso haja uma bolinha verde ao lado do nome, a pessoa está disponível para o bate-papo. Ao testar a ferramenta, o diretor entrou em contato, sem sair de sua mesa, com os servidores Ronald Franco e Jussara Nunes, que trabalham respectivamente no gabinete do juiz e na sala de audiência.
Equipe da 23ª VT passa a usar o Google Hangout
Quem deseja adquirir mais informações sobre os aplicativos, pode acessar os tutoriais disponíveis em https://support.google.com/?hl=pt-BR ou contatar a Secretaria de Informática, através dos e-mails: atendimento[at]trt6.jus[dot]br ou suporte[at]trt6.jus[dot]br, bem como pelo telefone: (81) 3225 3200.
Para acessar seu e-mail institucional, utilize: http://correio.trt6.jus.br/